1. Основными задачами и функциями Общего отдела являются:
- руководство хозяйственной деятельностью Исполнительного комитета;
- осуществление контроля за ответственным хранением имущества, мебели, инвентаря Исполнительного комитета;
- обеспечение сотрудников аппарата Исполнительного комитета канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода;
-обеспечение информационной открытости Исполнительного комитета, аппарата Совета района;
-обеспечение информационной безопасности в Исполнительном комитете, аппарате Совета района;
-обеспечение бесперебойного функционирования автоматизированных систем в Исполнительном комитете, аппарате Совета района;
-обеспечение доступа сотрудников Исполнительного комитета, аппарата Совета района к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, к сетевым нормативным правовым ресурсам;
-повышение компьютерной грамотности сотрудников Исполнительного комитета, аппарата Совета района.
2. В соответствии с возложенными задачами Общий отдел осуществляет следующие основные функции:
2.1. в сфере хозяйственной деятельности:
-принимает участие в проведении заседаний Исполнительного комитета, совещаний и других мероприятий, проводимых руководителем Исполнительного комитета;
-обеспечивает в пределах своей компетенции взаимодействие Общего отдела Исполнительного комитета с аппаратом Совета района;
- рассматривает поступившую в Общий отдел корреспонденцию, обеспечивает ее выполнение в установленные сроки;
- обеспечивает ведение делопроизводства Общего отдела в установленном порядке;
-обеспечение соблюдения в аппарате Исполнительного комитета и аппарате Совета района требований пожарной безопасности;
-организация и координация работ по охране труда сотрудников Исполнительного комитета, аппарата Совета района;
- организует подготовку проектов правовых актов Исполнительного комитета, связанных с работой Общего отдела;
- ознакамливает вновь поступивших работников Общего отдела с Правилами внутреннего трудового распорядка Исполнительного комитета;
- контролирует работу водителей служебных автомобилей, сторожей и технического персонала административного здания Исполнительного комитета;
- информирует руководителя Исполнительного комитета о проделанной работе Общего отдела;
2.2. в сфере информационных технологий и информационной безопасности:
-обеспечивает установку на серверы, рабочие станции и персональные компьютеры пользовательских программ и сетевых программ, организует рабочие места для пользователей, осуществляет контроль монтажа и пусконаладочных работ оборудования специалистами сторонних организаций;
- конфигурирует и оптимизирует сеть и сервер с учетом возможностей органов местного самоуправления, разрабатывает и вносит на рассмотрение руководителя Исполнительного комитета предложения по оптимизации и развитию сети, в том числе по приобретению оборудования;
- обеспечивает сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных), безопасность межсетевого взаимодействия;
- принимает исчерпывающие меры по недопущению возникновения неполадок в сети во время своего отсутствия;
- организует доступ к локальной и глобальным сетям, в том числе с использованием средств мобильной связи, обеспечивает почтовое обслуживание, регистрирует пользователей, назначает идентификаторы и пароли, своевременно обновляет данные;
- обеспечивает наполнение и своевременное обновление информацией сайта Рыбно-Слободского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – официальный сайт Рыбно-Слободского муниципального района);
-размещает на официальном сайте Рыбно-Слободского муниципального района и на официальном портале правовой информации Республики Татарстан http://pravo.tatarstan.ru/ принимаемые органами местного самоуправления Рыбно-Слободского муниципального района правовые акты;
- организует работу по обеспечению безопасности персональных данных в аппарате Совета района и Исполнительном комитете;
- осуществляет иные функции, определяемые руководителем Исполнительного комитета, не противоречащие действующему законодательству.
