Основными задачами организационного отдела являются:

- осуществление организационного, протокольного, информационного, методического  обеспечения деятельности Исполнительного комитета;

- планирование работы Исполнительного комитета;

- организационное обеспечение совещаний, собраний, планерок, проводимых руководителем Исполнительного комитета;

- протокольное обеспечение мероприятий, проводимых с участием руководителя Исполнительного комитета;

- обеспечение в пределах компетенции отдела организационно-технических вопросов подготовки и проведения на территории района местных референдумов и выборов Президента Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Государственного Совета Республики Татарстан, представительных органов местного самоуправления;

- организация работы по подготовке отчетов, информаций о деятельности Исполнительного комитета;

- обеспечение в пределах компетенции отдела единой политики награждения государственными, республиканскими и районными наградами граждан, коллективов предприятий, учреждений, организаций.

   В соответствии с возложенными задачами организационный отдел осуществляет следующие основные функции:

- организует разработку проектов годовых планов работы Исполнительного комитета;

- осуществляет разработку проектов организационно-распорядительных документов Исполнительного комитета;

-контролирует исполнение требований Инструкции по делопроизводству в Исполнительном комитете при подготовке проектов документов;

- по предложениям заместителей руководителя Исполнительного комитета, руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета  формирует повестки совещаний с руководителями органов местного самоуправления и подразделений Исполнительного комитета;

- формирует план и обзор основных массовых мероприятий, проводимых структурными подразделениями Исполнительного комитета на год, неделю и месяц;

- организует работу и осуществляет подготовку отчета о деятельности Исполнительного комитета за прошедший год;

- организует и обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства и документооборота в Исполнительном комитете, в том числе посредством Межведомственной системы электронного документооборота;

- разрабатывает программы, планы проведения мероприятий с участием руководителя Исполнительного комитета;

- участвует в решении организационно-технических вопросов подготовки и проведения на территории района местных референдумов и выборов Президента Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Государственного Совета Республики Татарстан, представительных органов местного самоуправления;

- готовит организационно-распорядительные документы Исполнительного комитета по вопросам текущей оперативно-управленческой деятельности и организационно-массовой работы;

- контролирует правильность оформления документов по вопросам награждения государственными наградами, Почетными грамотами, присвоения почетных званий, оформляет наградные документы в отношении работников Исполнительного комитета;

- осуществляет подготовку проектов организационно-распорядительных документов о награждении Почетной грамотой Главы муниципального района и Благодарственным письмом Рыбно-Слободского муниципального района;

- совместно с секретарем руководителя Исполнительного комитета осуществляет работу с письменными, устными обращениями граждан, поступающими в Исполнительный комитет, организацию контроля за их рассмотрением, обобщение, анализ и подготовку по ним предложений;

- осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию организационного отдела;

  -рассматривает служебную корреспонденцию, касающуюся деятельности организационного отдела, и контролирует её выполнение;

- осуществляет организационное, информационное, методическое обеспечение ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления ;

- осуществляет формирование резерва управленческих кадров Исполнительного комитета;

- организует работу по регистрации, учету, хранению документов текущего делопроизводства, в том числе постановлений и распоряжений Исполнительного комитета;

- осуществляет иные функции, определяемые руководителем Исполнительного комитета;

- осуществление перевода на татарский язык нормативных правовых актов Совета, Главы, Исполнительного комитета, органов местного самоуправления Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан, информационных сообщений о деятельности органов местного самоуправления для опубликования в СМИ, текстов поздравлений, докладов для главы, руководителя Исполнительного комитета.

Шелкова Светлана Александр кызы
Шелкова Светлана Александр кызы
Бүлек җитәкчесе

Телефон: (84361) 22-128
E-mail:

Сафарова Алсу Фәргәт кызы
Сафарова Алсу Фәргәт кызы
Баш белгеч

Телефон: (884361) 22-128
E-mail:

Җәмәлиев Илгиз Минзөфәр улы
Җәмәлиев Илгиз Минзөфәр улы


Телефон:

Все материалы сайта доступны по лицензии:
Creative Commons Attribution 4.0 International