Основными задачами организационного отдела являются:
- осуществление организационного, протокольного, информационного, методического обеспечения деятельности Исполнительного комитета;
- планирование работы Исполнительного комитета;
- организационное обеспечение совещаний, собраний, планерок, проводимых руководителем Исполнительного комитета;
- протокольное обеспечение мероприятий, проводимых с участием руководителя Исполнительного комитета;
- обеспечение в пределах компетенции отдела организационно-технических вопросов подготовки и проведения на территории района местных референдумов и выборов Президента Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Государственного Совета Республики Татарстан, представительных органов местного самоуправления;
- организация работы по подготовке отчетов, информаций о деятельности Исполнительного комитета;
- обеспечение в пределах компетенции отдела единой политики награждения государственными, республиканскими и районными наградами граждан, коллективов предприятий, учреждений, организаций.
В соответствии с возложенными задачами организационный отдел осуществляет следующие основные функции:
- организует разработку проектов годовых планов работы Исполнительного комитета;
- осуществляет разработку проектов организационно-распорядительных документов Исполнительного комитета;
-контролирует исполнение требований Инструкции по делопроизводству в Исполнительном комитете при подготовке проектов документов;
- по предложениям заместителей руководителя Исполнительного комитета, руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета формирует повестки совещаний с руководителями органов местного самоуправления и подразделений Исполнительного комитета;
- формирует план и обзор основных массовых мероприятий, проводимых структурными подразделениями Исполнительного комитета на год, неделю и месяц;
- организует работу и осуществляет подготовку отчета о деятельности Исполнительного комитета за прошедший год;
- организует и обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства и документооборота в Исполнительном комитете, в том числе посредством Межведомственной системы электронного документооборота;
- разрабатывает программы, планы проведения мероприятий с участием руководителя Исполнительного комитета;
- участвует в решении организационно-технических вопросов подготовки и проведения на территории района местных референдумов и выборов Президента Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Государственного Совета Республики Татарстан, представительных органов местного самоуправления;
- готовит организационно-распорядительные документы Исполнительного комитета по вопросам текущей оперативно-управленческой деятельности и организационно-массовой работы;
- контролирует правильность оформления документов по вопросам награждения государственными наградами, Почетными грамотами, присвоения почетных званий, оформляет наградные документы в отношении работников Исполнительного комитета;
- осуществляет подготовку проектов организационно-распорядительных документов о награждении Почетной грамотой Главы муниципального района и Благодарственным письмом Рыбно-Слободского муниципального района;
- совместно с секретарем руководителя Исполнительного комитета осуществляет работу с письменными, устными обращениями граждан, поступающими в Исполнительный комитет, организацию контроля за их рассмотрением, обобщение, анализ и подготовку по ним предложений;
- осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию организационного отдела;
-рассматривает служебную корреспонденцию, касающуюся деятельности организационного отдела, и контролирует её выполнение;
- осуществляет организационное, информационное, методическое обеспечение ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления ;
- осуществляет формирование резерва управленческих кадров Исполнительного комитета;
- организует работу по регистрации, учету, хранению документов текущего делопроизводства, в том числе постановлений и распоряжений Исполнительного комитета;
- осуществляет иные функции, определяемые руководителем Исполнительного комитета;
- осуществление перевода на татарский язык нормативных правовых актов Совета, Главы, Исполнительного комитета, органов местного самоуправления Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан, информационных сообщений о деятельности органов местного самоуправления для опубликования в СМИ, текстов поздравлений, докладов для главы, руководителя Исполнительного комитета.